Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de una persona que ocupe la posición de Coordinación de Eventos Sociales para nuestro equipo Comercial.
La misión del puesto es la de coordinar todos los eventos sociales garantizando su correcto desarrollo, interpretando las necesidades del cliente externo, y facilitando toda la información necesaria a las diferentes áreas involucradas.
Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Supervisar el desarrollo del evento en todas sus etapas.
- Coordinar y recibir del cliente pagos en tiempo y forma, tanto para eventos como para grupos de habitaciones.
- Coordinar con proveedores los diferentes servicios contratados.
- Coordinar degustaciones y a partir de las mismas realizar la hoja de servicio del evento.
Tus tareas diarias:
- Realizar reuniones técnicas necesarias con proveedores y clientes.
- Coordinar el timing del evento en conjunto con todos los proveedores participantes.
- Organizar y realizar recorridos en los salones/habitaciones con el cliente.
- Realizar las últimas comprobaciones el día del evento (p. ej. armado,mesas, tecnología) para garantizar que todo cumpla con los estándares definidos
- Asistir a las reuniones de BEOs internas.
- Resolver cualquier inconveniente durante el evento apoyándose con los demás sectores.
- Cerrar folios de eventos cuando corresponda, previa revisión y verificación de montos, tanto de evento como de grupos.
- Verificación con Jefe de front y carga en Arion de rooming
Su rol se desempeñará prinicipalmente en el Hotel Wyndham Nordelta, pero tendrá que presentarse en todos aquellos donde ocurran los eventos sociales. Deberá contar con disponibilidad horaria para estar presente cuando ocurran los eventos (fines de semana).
Nos encantaría conocerte y que te sumes a este desafío!!
Requisitos
- Experiencia previa en posiciones similares, no menor a 2 años en organización de eventos sociales.
- Residencia en zona norte o aledaños.
- Será ampliamente valorada la experiencia en salones y hoteles.
- Movilidad propia (Excluyente)
- Contar con conocimientos previos en PMS hoteleros (preferentemente)
Beneficios
Quienes se sumen al #aadesateam contarán con los siguientes beneficios:
- Trabajo por objetivos y flexibilidad
- Cobertura médica prepaga
- Vacaciones en días hábiles
- Día de Cumpleaños off
- Programa Recorriendo: 7 noches pagas en los hoteles que gerenciamos.
- Descuentos en AABB, reservas de hoteles para vos y amigos y familiares, renta de automóvil, adquisión de membresías de Casa Club
- Descuentos en Bimbo, Tienda Molinos,Unilever, BGH, Educación IT, CUI, EAN, ESADE, etc.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
aadesa Hotel Management
Empresa con 20 años de experiencia, especializada en el management integral de hoteles del Cono Sur.
Nos ocupamos integralmente de todos los aspectos de un hotel, para que los dueños o inversores reciban una rentabilidad superior a la del mercado, lograda a través de menores costos de operación y una extensa red de distribución en las ventas. Trabajamos codo a codo con los inversores con el foco puesto en la rentabilidad y eficiencia del negocio
