Imagen institucional
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Coordinador/a Eventos & Grupos

Capital Federal, Buenos Aires, Argentina

Comercial, Ventas y Negocios/Comercial

Full-time
Híbrido

Hace 12 días

Postularse

Hace 12 días

Capital Federal, Buenos Aires, Argentina

Comercial, Ventas y Negocios/Comercial

Full-time
Híbrido

Hace 12 días

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Descripción del puesto

Para nuestro equipo de Ventas Corporativas nos encontramos en la búsqueda de una Coordinadora de Eventos y Grupos quién tendrá la misión de coordinar todos los eventos corporativos garantizando su correcto desarrollo, interpretando las necesidades del cliente externo, y facilitando toda la información necesaria a las diferentes áreas involucradas.

Tus principales responsabilidades serán las de:

  • Coordinación de los grupos alojamiento.
  • Gestionar el evento una vez que la ejecutiva haya confirmado y cerrado el acuerdo con cada cliente.
  • Mantener un contacto cordial y directo con los clientes.
  • Mantener un contacto diario con los gerentes-clusters de los hoteles a cargo.
  • Gestionar el cierre del evento.

Tus tareas serán:

  • Gestionar el seguimiento del pago del evento/grupo previa a la llegada del mismo.
  • Coordinar y gestionar con cada hotel, el servicio de catering (pedido de menú específico), armado del rooming list (reserva de habitaciones), y cualquier requerimiento adicional del cliente.
  • Elaborar y cargar al sistema, la facturación, hoja de función y nómina de habitaciones.
  • Chequear facturación, una vez finalizado el evento (revisar si hubo cancelaciones en las reservas, si se utilizó algo de técnica adicional, etc).
  • Brindar recomendaciones a los clientes de todo tipo (Restaurantes, etc.)
  • Dar seguimiento a las ejecutivas una vez confirmado el grupo de alojamiento (+ de 10 habitaciones)
  • Asignar las habitaciones a cada grupo y cargarlo al sistema.
  • Controlar la facturación.
  • Controlar con las agencias, si las reservas fueron confirmadas.
  • Interactuar con las diferentes recepciones en temas referentes a las reservas cargadas en sistema.

Buscamos sumar un perfil que cuente con competencias tales como trabajo en equipo, orientación a los resultados, proactividad, autogestión y buenas relaciones interpersonales.

Si te interesa el desafío y contás con los requisitos para desarrollarte en el rol, queremos conocerte!

Requisitos

  • Profesional de carreras tales como Organización de Eventos, Hotelería y Turismo o afines.
  • Experiencia previa de 2 años. Si la misma fuese en hotelería, será considerado un plus.
  • Conocimiento de sistemas tales como ARION/ Event IP serán ampliamente valorados.
  • Conocimiento de Inglés - Preferentemente

Beneficios

Quienes se sumen al #aadesateam contarán con los siguientes beneficios:

  • Trabajo por objetivos y flexibilidad
  • Trabajo híbrido - Presencia en hoteles de CABA
  • Cobertura OSDE 210
  • Vacaciones en días hábiles
  • Día de Cumpleaños off
  • Programa Recorriendo: 7 noches pagas en los hoteles que gerenciamos.
  • Descuentos en AABB, reservas de hoteles para vos y amigos y familiares, alquiler de automóvil, adquisión de membresías de Casa Club
  • Suscripción Club La Nacion Premium
  • Descuentos en Bimbo, Tienda Molinos,Unilever, BGH, Educación IT, CUI, EAN, ESADE, etc.

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Nosotros

aadesa Hotel Management

Empresa con 18 años de experiencia, especializada en el management integral de hoteles del Cono Sur.
Nos ocupamos integralmente de todos los aspectos de un hotel, para que los dueños o inversores reciban una rentabilidad superior a la del mercado, lograda a través de menores costos de operación y una extensa red de distribución en las ventas. Trabajamos codo a codo con los inversores con el foco puesto en la rentabilidad y eficiencia del negocio

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