Descripción del puesto

Para nuestro equipo de Ventas Corporativas nos encontramos en la búsqueda de una Coordinadora de Eventos y Grupos quién tendrá la misión de coordinar todos los eventos corporativos garantizando su correcto desarrollo, interpretando las necesidades del cliente externo, y facilitando toda la información necesaria a las diferentes áreas involucradas.

Tus principales responsabilidades serán las de:

• Coordinación de los grupos alojamiento.
• Gestionar el evento una vez que la ejecutiva haya confirmado y cerrado el acuerdo con cada cliente.
• Mantener un contacto cordial y directo con los clientes.
• Mantener un contacto diario con los gerentes-clusters de los hoteles a cargo.
• Gestionar el cierre del evento.

Tus tareas serán:

• Gestionar el seguimiento del pago del evento/grupo previa a la llegada del mismo.
• Coordinar y gestionar con cada hotel, el servicio de catering (pedido de menú específico), armado del rooming list (reserva de habitaciones), y cualquier requerimiento adicional del cliente.
• Elaborar y cargar al sistema, la facturación, hoja de función y nómina de habitaciones.
• Chequear facturación, una vez finalizado el evento (revisar si hubo cancelaciones en las reservas, si se utilizó algo de técnica adicional, etc).
• Brindar recomendaciones a los clientes de todo tipo (Restaurantes, etc.)
• Dar seguimiento a las ejecutivas una vez confirmado el grupo de alojamiento (+ de 10 habitaciones)
• Asignar las habitaciones a cada grupo y cargarlo al sistema.
• Controlar la facturación.
• Controlar con las agencias, si las reservas fueron confirmadas.
• Interactuar con las diferentes recepciones en temas referentes a las reservas cargadas en sistema.

Buscamos sumar un perfil que cuente con competencias tales como trabajo en equipo, orientación a los resultados, proactividad, autogestión y buenas relaciones interpersonales.

Si te interesa el desafío y contás con los requisitos para desarrollarte en el rol, queremos conocerte!

Requisitos

• Profesional de carreras tales como Organización de Eventos, Hotelería y Turismo o afines.
• Experiencia previa de 2 años. Si la misma fuese en hotelería, será considerado un plus.
• Conocimiento de sistemas tales como ARION/ Event IP serán ampliamente valorados.
• Conocimiento de Inglés - Preferentemente

Beneficios

Quienes se sumen al #aadesateam contarán con los siguientes beneficios:

• Trabajo por objetivos y flexibilidad
• Trabajo híbrido - Presencia en hoteles de CABA
• Cobertura OSDE 210
• Vacaciones en días hábiles
• Día de Cumpleaños off
• Programa Recorriendo: 7 noches pagas en los hoteles que gerenciamos.
• Descuentos en AABB, reservas de hoteles para vos y amigos y familiares, alquiler de automóvil, adquisión de membresías de Casa Club
• Suscripción Club La Nacion Premium
• Descuentos en Bimbo, Tienda Molinos,Unilever, BGH, Educación IT, CUI, EAN, ESADE, etc.